Kundenkartei Kosmetik – alle Kundendaten in einer App
Digitale Kundenkartei für Kosmetikstudios: unbegrenzte Kundendatenbank, Import bestehender Daten, schnelle Suche und alle wichtigen Informationen auf einen Blick.
Eine digitale Kundenkartei für Kosmetikstudios ist eine Software, die alle Kundendaten, Behandlungshistorien, Vorher-Nachher-Fotos und Notizen an einem Ort speichert. Im Gegensatz zur Papierkartei ist sie DSGVO-konform, durchsuchbar und von jedem Gerät zugänglich.
Kundenverwaltung die mitwächst
Von der ersten Kundin bis zum großen Studio - unsere Kundenverwaltung skaliert mit deinem Erfolg.
Unbegrenzte Kapazität
Speichere unbegrenzt viele Kunden. Das System wächst mit deinem Studio und bleibt dabei immer schnell und übersichtlich.
- Keine Begrenzung der Kundenzahl
- Bleibt immer schnell
- Automatische Backups
Blitzschnelle Suche
Finde jeden Kunden in Sekunden. Suche nach Name, Telefonnummer, E-Mail oder sogar nach Behandlungsart.
- Intelligente Suchfunktion
- Filter nach Behandlungen
- Sortierung nach Datum
Einfacher Import
Übertrage bestehende Kundendaten mit wenigen Klicks. Excel, CSV oder andere Formate - wir machen es möglich.
- Excel & CSV Import
- Automatische Zuordnung
- Duplikat-Erkennung
Vorteile einer digitalen Kundenkartei
Der Umstieg von der Papierkartei auf eine digitale Lösung spart Zeit, erhöht die Sicherheit deiner Kundendaten und verbessert die Qualität deiner Behandlungen im Kosmetikstudio. Im direkten Vergleich zeigen sich die Vorteile einer digitalen Kundenverwaltung besonders deutlich.
Mit einer digitalen Kundenkartei-Software eliminierst du die typischen Probleme der Papierverwaltung. Alle Kundendaten sind sofort verfügbar, sicher gespeichert und erfüllen automatisch die DSGVO-Anforderungen. Gerade im Kosmetikbereich, wo Behandlungshistorien, Hauttypen und Allergien eine entscheidende Rolle spielen, bietet die digitale Kartei einen enormen Qualitätsvorsprung gegenüber klassischen Karteikarten.
Vollständige Kundenprofile
Alle wichtigen Informationen zu deinen Kunden an einem Ort. Von Kontaktdaten bis zur kompletten Behandlungshistorie.
Maria Müller
Kundin seit Januar 2023
Kontaktdaten
Statistiken
24
Behandlungen
€2.890
Umsatz gesamt
Letzte Behandlungen
Gesichtsbehandlung
15.09.2024
Microneedling
28.08.2024
Beratung
10.08.2024
Welche Daten gehören in eine professionelle Kundenkartei?
Eine vollständige Kundenkartei im Kosmetikstudio geht weit über Name und Telefonnummer hinaus. Je besser du deine Kundinnen kennst, desto individueller und sicherer kannst du behandeln. Hier ist die komplette Checkliste für eine professionelle digitale Kundenkartei.
Kontaktdaten
Name, Telefon, E-Mail, Adresse und Geburtsdatum – die Basis für jeden Kundenkontakt und automatische Geburtstagsnachrichten.
Hauttyp & Hautzustand
Fitzpatrick-Klassifizierung, aktuelle Hautprobleme und Pflegegewohnheiten für gezielte Behandlungsempfehlungen.
Allergien & Unverträglichkeiten
Dokumentierte Allergien und Unverträglichkeiten sorgen für sichere Behandlungen und schützen dich rechtlich ab.
Behandlungshistorie
Alle durchgeführten Behandlungen mit Datum, verwendeten Produkten und Ergebnissen – lückenlos und chronologisch dokumentiert.
Fotos (vorher/nachher)
Visuelle Dokumentation des Behandlungserfolgs. Fotos helfen bei der Beratung und zeigen Kundinnen den Fortschritt ihrer Behandlung.
Formulare & Einwilligungen
Digitale Anamnesebögen und Einwilligungserklärungen – rechtssicher archiviert mit elektronischer Unterschrift.
Präferenzen
Lieblingsbehandlungen, bevorzugte Termine, Produktpräferenzen und Kommunikationsvorlieben für persönlichen Service.
Individuelle Notizen
Freie Textnotizen für alles, was nicht in Standardfelder passt – von Gesprächsnotizen bis zu besonderen Wünschen der Kundin.
Treatflow deckt all diese Datenpunkte ab und bietet zusätzlich digitale Formulare und Anamnesebögen, die deine Kundinnen bequem auf dem Tablet oder Smartphone ausfüllen können. In Kombination mit der Behandlungsdokumentation entsteht ein lückenloses Bild jeder Kundenbeziehung.
In 3 Schritten zur digitalen Kundenkartei
Der Umstieg auf eine digitale Kundenverwaltung ist einfacher als du denkst. In wenigen Minuten bist du startklar und kannst sofort mit der professionellen Verwaltung deiner Kundendaten beginnen.
Treatflow kostenlos testen
Registriere dich in unter einer Minute und erhalte sofort 14 Tage kostenlosen Zugang zu allen Funktionen. Keine Kreditkarte erforderlich, keine Verpflichtung. Du kannst die gesamte Kundenverwaltung, den Terminkalender und alle weiteren Funktionen uneingeschränkt ausprobieren.
Kunden anlegen oder importieren
Lege neue Kundinnen manuell an oder importiere deine bestehende Kundenliste aus Excel- oder CSV-Dateien. Treatflow erkennt automatisch Duplikate und ordnet die Daten den richtigen Feldern zu. Falls du Hilfe beim Import benötigst, unterstützt dich unser Onboarding-Team kostenlos beim gesamten Datenumzug von deinem bisherigen System.
Behandlungen dokumentieren
Ab sofort dokumentierst du jede Behandlung digital – mit Fotos, verwendeten Produkten und individuellen Notizen. Die Behandlungsdokumentation wird automatisch in der Kundenhistorie gespeichert. So hast du beim nächsten Termin sofort alle relevanten Informationen parat und kannst deine Kundinnen optimal beraten.
Zusätzlich zur Kundenverwaltung bietet Treatflow eine automatische Nachrichtenfunktion: Terminerinnerungen, Geburtstagsnachrichten und Follow-up-Nachrichten werden automatisch an deine Kundinnen versendet – für stärkere Kundenbindung ohne zusätzlichen Aufwand.
Jetzt 14 Tage kostenlos testenVerwandte Funktionen für dein Studio
Treatflow vereint Kundenverwaltung, Terminkalender, Formulare und Dokumentation in einer Plattform.
Über 500 Studios vertrauen auf Treatflow
“Wir arbeiten vollständig digital und erfüllen alle NiSV-Anforderungen. Klare Empfehlung.”
“Ein Must-Have für alle Studios. Kein Papierkram mehr und nichts geht verloren.”
“Auf Wünsche wird immer eingegangen. Man fühlt sich bestens betreut und ernst genommen.”
Häufige Fragen zur Kundenverwaltung
Welche App eignet sich für die Kundenverwaltung im Kosmetikstudio?
Treatflow ist eine spezialisierte Kundenverwaltung für Kosmetikstudios. Die App bietet digitale Kundenkartei, Behandlungshistorie, Fotos, Notizen und DSGVO-konforme Datenspeicherung in der EU. 14 Tage kostenlos testen.
Was ist eine digitale Kundenkartei für Kosmetikstudios?
Eine digitale Kundenkartei ist eine Software, die alle Kundendaten, Behandlungshistorien, Vorher-Nachher-Fotos und Notizen an einem Ort speichert. Im Gegensatz zur Papierkartei ist sie DSGVO-konform, durchsuchbar und von jedem Gerät zugänglich.
Ist eine digitale Kundenkartei DSGVO-konform?
Ja. Treatflow speichert alle Kundendaten verschlüsselt auf EU-Servern und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Kunden können ihre Daten jederzeit einsehen und löschen lassen.
Welche Daten sollte eine Kundenkartei im Kosmetikstudio enthalten?
Eine professionelle Kundenkartei sollte Kontaktdaten, Behandlungshistorie, Allergien und Unverträglichkeiten, Vorher-Nachher-Fotos, ausgefüllte Formulare (Anamnese, Einwilligung), Notizen und Terminhistorie enthalten.
Kann ich bestehende Kundendaten importieren?
Ja. Treatflow unterstützt den Import von Kundendaten aus Excel- und CSV-Dateien. Das Onboarding-Team hilft dir kostenlos beim Datenumzug von deinem bisherigen System.
Kann Treatflow automatische Nachrichten an meine Kunden senden?
Ja. Treatflow bietet eine integrierte Nachrichtenautomatisierung. Du kannst automatische Terminerinnerungen, Geburtstagsnachrichten und Follow-up-Nachrichten nach Behandlungen einrichten, um die Kundenbindung zu stärken – ohne zusätzlichen Aufwand.
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