Gutscheine

Gutscheine verkaufen & einlösen

Online über deine Buchungsseite und direkt an der Kasse – steuerlich korrekt, fiskalkonform, mit automatischem Restwert.

  • Online verkaufen
  • Fiskalkonform
  • Restwert automatisch
  • Teil der Kasse
14 Tage kostenlosKeine KreditkarteKeine Provision4,6/5 auf Google · 500+ Studios
Geschenkgutschein
50,00 €

Restwert nach erster Einlösung: 20,00 €

Code TF-2026-0042 gültig bis 31.12.2027

Kurz erklärt

Wie kann ich in meinem Kosmetikstudio Gutscheine verwalten?

Mit der Treatflow Kasse verkaufst du Geschenkgutscheine direkt im Kassiervorgang – und mit der App „Gutscheine“ auch online über deine Buchungsseite, bezahlt per Treatflow Pay oder Überweisung. Eingelöst werden sie später ganz oder teilweise wieder ein – Restwerte werden automatisch verwaltet. Treatflow unterstützt Einzweck- und Mehrzweckgutscheine mit korrekter steuerlicher Behandlung, optionalem Gültigkeitsdatum und fiskalkonformer Signatur (KassenSichV in Deutschland, RKSV in Österreich). Die Gutscheinfunktion ist Teil der Kasse, einem Add-on zum Booking-Plan für 39 €/Monat zzgl. einmalig 149 € Einrichtung.

Aktualisiert am Von Olcay Elikci, FounderErstellt am

Gutscheine verkaufen und einlösen – online und an der Kasse

Verkaufe Gutscheine an der Kasse oder online über deine Buchungsseite. Eingelöst wird an der Kasse – Restwert, Gültigkeit und Steuer werden automatisch verwaltet.

Für eine bestimmte Leistung

Ein Gutschein für eine konkrete Behandlung (z. B. eine Gesichtsbehandlung). Die Steuer wird direkt beim Verkauf gebucht.

Für einen beliebigen Betrag

Ein Wertgutschein, den dein Kunde frei einlösen kann. Die Steuer faellt erst bei der Einlösung an – je nachdem, wofür er ihn nutzt.

Fiskalkonform

Jeder Gutscheinverkauf und jede Einlösung wird über die TSE-/RKSV-Kasse signiert – mit QR-Code auf dem Beleg.

So funktioniert’s

In drei Schritten vom Verkauf zur Einlösung.

  1. 1

    Gutschein verkaufen

    An der Kasse im normalen Kassiervorgang – oder online: Kundinnen wählen auf deiner Buchungsseite Betrag, Variante (PDF per E-Mail, per Post oder Abholung im Studio) und eine persönliche Nachricht und zahlen per Treatflow Pay oder Überweisung.

  2. 2

    Code übergeben

    Dein Kunde bekommt einen Code mit Gültigkeit – als Beleg an der Kasse oder als gestaltetes PDF per E-Mail. Perfekt als Geschenk zu Weihnachten, Geburtstag oder Muttertag.

  3. 3

    Spaeter einlösen

    Beim nächsten Besuch loest der Beschenkte den Gutschein ganz oder teilweise ein. Der Restwert bleibt automatisch gespeichert.

Was du bekommst

Gutscheinverwaltung, die mit Buchungsseite, Kasse, Kalender und Kundenkartei zusammenarbeitet.

Online verkaufen

„Gutschein kaufen“ direkt auf deiner Buchungsseite – mit Live-Vorschau.

  • Feste und freie Beträge
  • PDF, Post oder Abholung
  • Persönliche Nachricht

Online bezahlen

Treatflow Pay oder Überweisung – du entscheidest.

  • Karte, Apple Pay, Google Pay
  • Rechnung mit GiroCode
  • Sofort-PDF per E-Mail

Eigenes Design

10 Vorlagen mit Farben, Logo, eigenem Bild und Texten.

  • Vorschau = PDF
  • A5 quer
  • Gültigkeit einstellbar

Online-Bestellungen

Eigener Reiter in der Kasse für alle Online-Käufe.

  • Zahlung bestätigen
  • Versendet / abgeholt
  • PDF & E-Mail erneut senden

Verkauf an der Kasse

Beliebiger Betrag direkt im Checkout – sofort gültig.

  • Frei wählbarer Betrag
  • Direkt im Checkout
  • Sofort gültig

Einfach einlösen

Ganz oder teilweise – Restwert bleibt erhalten.

  • Teil-Einlösung
  • Restwert automatisch
  • Schnelle Code-Suche

Steuerlich korrekt

Einzweck und Mehrzweck mit korrekter Steuerbuchung.

  • Einzweckgutschein
  • Mehrzweckgutschein
  • Richtige Buchung

Gültigkeit & Status

Datum hinterlegen, Herkunft, Restwert und Einlösungen jederzeit sehen.

  • Gültigkeitsdatum
  • Herkunft Online/Kasse
  • Einlösungs-Historie

Fiskalkonform

Jeder Vorgang signiert – KassenSichV und RKSV.

  • KassenSichV (DE)
  • RKSV (AT)
  • Signatur-QR

Mehr Umsatz

Sofortiger Cashflow und Neukunden über Beschenkte.

  • Sofortiger Umsatz
  • Neukunden
  • Stärkere Bindung
4,6/5 auf Google|Alle Reviews ansehen

Bereits von 500+ Studios getestet

“Support ist herausragend – immer nett, freundlich und lösungsorientiert. Klare Empfehlung!”

Velura Saarburg·Laser-Haarentfernung

“Unschlagbar im Preis und intuitiv zu bedienen. Mein Wunsch wurde innerhalb eines Tages umgesetzt!”

Stefanie R.·Local Guide

“Von Phorest gewechselt – Preisleistung ist super. Kann ich mit bestem Gewissen empfehlen.”

Sharon U.·Kosmetikstudio

Häufige Fragen zu Gutscheinen

Kann ich mit Treatflow Gutscheine verkaufen und einlösen?

+
Ja. In der Treatflow Kasse verkaufst du Geschenkgutscheine direkt im Kassiervorgang und löst sie bei einem späteren Besuch wieder ein – ganz oder teilweise. Restwerte werden automatisch verwaltet, sodass ein Gutschein bei mehreren Besuchen weiter genutzt werden kann.

Kann ich Gutscheine online verkaufen?

+
Ja. Mit der App „Gutscheine“ (Einstellungen → Apps) erscheint auf deiner öffentlichen Buchungsseite der Link „Gutschein kaufen“. Kundinnen wählen einen festen oder freien Betrag (innerhalb deines Minimums und Maximums), die Variante – PDF per E-Mail, per Post (mit von dir festgelegter Versandgebühr inkl. MwSt.) oder Abholung im Studio – und können Empfänger, Absender und eine persönliche Nachricht ergänzen. Eine Live-Vorschau zeigt den Gutschein. Die App ist nur zusammen mit der Treatflow Kasse verfügbar, weil die Gutscheine dort eingelöst werden.

Wie bezahlen Kundinnen online gekaufte Gutscheine?

+
Du entscheidest, welche Zahlungsarten du anbietest: Mit Treatflow Pay zahlen Kundinnen per Karte, Apple Pay oder Google Pay – der Gutschein wird sofort ausgestellt und als PDF per E-Mail verschickt. Bei Überweisung erstellt die Kasse automatisch eine Rechnung mit GiroCode und verschickt sie per E-Mail; der Gutschein wird ausgestellt, sobald du den Zahlungseingang in der Kasse bestätigst. Die Bankverbindung kommt aus deinen Kasseneinstellungen.

Wie werden online verkaufte Gutscheine versteuert?

+
Online verkaufte Gutscheine sind Mehrzweckgutscheine. Die Umsatzsteuer wird daher nicht beim Kauf, sondern erst bei der Einlösung in der Kasse fällig – dort wird der Vorgang TSE- bzw. RKSV-signiert. In der Kasse verwaltest du Online-Bestellungen im Reiter „Online-Bestellungen“: Zahlung bestätigen, als versendet oder abgeholt markieren, stornieren, PDF öffnen oder die E-Mail erneut senden.

Kann ich das Design der Gutscheine anpassen?

+
Ja. Im Gutschein-Designer wählst du aus zehn Vorlagen (Foto, Diagonal, Großer Betrag, Karte, Ticket, Sanft, Klassisch, Modern, Elegant, Minimal) und passt Farben, Logo, eigenes Bild und Texte an. Die Vorschau entspricht genau dem PDF im Format A5 quer.

Was ist der Unterschied zwischen Einzweck- und Mehrzweckgutschein?

+
Beim Einzweckgutschein steht der Steuersatz schon beim Verkauf fest (z. B. wenn alle Leistungen denselben Satz haben) – die Steuer wird sofort fällig. Beim Mehrzweckgutschein ist beim Verkauf noch offen, wofür er eingelöst wird (unterschiedliche Steuersätze), daher wird die Steuer erst bei der Einlösung gebucht. Treatflow unterstützt beide Varianten mit korrekter steuerlicher Behandlung.

Sind die Gutscheine fiskalkonform?

+
Ja. Verkauf und Einlösung laufen über die TSE-/RKSV-konforme Treatflow Kasse. Jeder Vorgang wird fiskalisch signiert (KassenSichV in Deutschland, RKSV in Österreich) und erscheint mit Signatur-QR auf dem Beleg.

Kann ich eine Gültigkeit für Gutscheine festlegen?

+
Ja. Du kannst ein Gültigkeitsdatum hinterlegen. Für online verkaufte Gutscheine legst du die Gültigkeit in der App fest – z. B. drei Jahre zum Jahresende, eine Anzahl Monate oder unbegrenzt. Beim Einlösen prüft Treatflow Status und Restwert des Gutscheins, sodass du immer den aktuellen Stand siehst.

Was kostet die Gutscheinfunktion?

+
Der Gutscheinverkauf und die Einlösung sind Teil der Treatflow Kasse, einem Add-on zum Booking-Plan für 39 €/Monat (jährlich 35 €/Monat) zzgl. einmalig 149 € Einrichtung. Für Gutscheine, die an der Kasse verkauft werden, fallen keine Transaktionsgebühren pro Gutschein an. Für den Online-Verkauf aktivierst du zusätzlich die App „Gutscheine“.

Lohnen sich Gutscheine für mein Studio?

+
Gutscheine bringen sofortigen Umsatz, gewinnen Neukunden über Beschenkte und erhöhen die Kundenbindung. Besonders vor Weihnachten, Muttertag und Valentinstag sind Geschenkgutscheine eine wichtige Einnahmequelle für Beauty- und Kosmetikstudios.

Mehr Umsatz mit Gutscheinen

14 Tage kostenlos testen – Gutscheine online und an der Kasse verkaufen und fiskalkonform einlösen.