Professionelle Behandlungsdokumentation
Halte jede Behandlung professionell fest - mit KI-Unterstützung, Fotos, Notizen und allen wichtigen Details. So weißt du beim nächsten Termin genau, was gemacht wurde.
Behandlungsdokumentation in der Kosmetik bedeutet die lückenlose, digitale Erfassung aller durchgeführten Behandlungen inklusive Fotos, Produkten und Notizen. Für NiSV-pflichtige Anwendungen ist eine konforme Dokumentation gesetzlich vorgeschrieben.
Dokumentation war nie einfacher
Professionelle Dokumentation mit intelligenter Unterstützung für rechtssichere Behandlungsverläufe.
KI-Assistent
Unsere KI hilft dir beim Erstellen professioneller Behandlungsnotizen und gibt automatisch Empfehlungen für Nachbehandlungen.
- Automatische Textvorschläge
- Intelligente Empfehlungen
- Behandlungsverlauf-Analyse
Foto-Management
Dokumentiere Behandlungsverläufe mit Vorher/Nachher-Fotos. Sicher gespeichert und DSGVO-konform organisiert.
- Vorher/Nachher Vergleiche
- Automatische Sortierung
- Sichere Speicherung
NiSV-konform
Alle Dokumentationen entsprechen den gesetzlichen Anforderungen der NiSV und sind rechtssicher archiviert.
- NiSV-konforme Archivierung
- Automatische Backups
- Export-Funktionen
Vollständiger Behandlungsverlauf
Behalte den kompletten Überblick über alle Behandlungen deiner Kunden - chronologisch sortiert und übersichtlich dargestellt.
Behandlungsverlauf - Maria Müller
Kundin seit Januar 2023
Gesichtsbehandlung
15.09.2024Tiefenreinigung mit Ultraschall. Hyaluron-Maske angewendet. Hautbild deutlich verbessert, keine Irritationen.
Microneedling
28.08.2024Professionelles Microneedling zur Hautstraffung. Behandlung gut vertragen, leichte Rötung wie erwartet.
Erstberatung
10.08.2024Umfassende Hautanalyse und Beratung. Behandlungsplan für die nächsten Monate erstellt.
Warum professionelle Dokumentation wichtig ist
Eine lückenlose Dokumentation schützt dich rechtlich und hilft dir, bessere Behandlungsergebnisse zu erzielen.
Rechtssicherheit
Lückenlose Dokumentation schützt dich bei Haftungsfragen und entspricht allen gesetzlichen Anforderungen.
Zeitersparnis
Mit KI-Unterstützung dokumentierst du schneller und effizienter - mehr Zeit für deine Kunden.
Bessere Ergebnisse
Vollständige Behandlungsverläufe helfen dir, optimale Behandlungspläne zu entwickeln.
Professionalität
Professionelle Dokumentation stärkt das Vertrauen deiner Kunden und deine Reputation.
Welche Software eignet sich für Behandlungsdokumentation in der Kosmetik?
Gute Software für die Behandlungsdokumentation im Kosmetikstudio sollte Vorher- und Nachher-Fotos sicher verwalten, Behandlungsparameter festhalten, verwendete Produkte nachvollziehen und die Anforderungen der NiSV erfüllen. Treatflow bündelt Fotoverwaltung, Parameter, Produkttracking und NiSV-Konformität in einer App. Ausführliche Hinweise zur gesetzlichen Dokumentation findest du unter NiSV-Dokumentation.
Ist Behandlungsdokumentation im Kosmetikstudio Pflicht?
Bei NiSV-pflichtigen Behandlungen wie Laser, IPL oder Ultraschall ist eine lückenlose Dokumentation gesetzlich vorgeschrieben. Für viele andere Anwendungen besteht keine gleiche Pflicht, eine professionelle Dokumentation ist aber dringend zur Qualitätssicherung und zum Haftungsschutz zu empfehlen. Details und Vorgaben zur NiSV findest du unter NiSV-Dokumentation.
Was gehört in eine professionelle Behandlungsdokumentation?
Dazu zählen unter anderem Behandlungsdatum und -art, eingestellte Parameter, verwendete Produkte, Hautzustand und Befund, aussagekräftige Fotos, die Einwilligung der Kundin bzw. des Kunden sowie Name und Zuordnung der ausführenden Person. Digitale Dokumentation macht diese Inhalte effizient erfassbar und durchsuchbar. Passende Formularvorlagen findest du unter Formulare.
Verwandte Funktionen für dein Studio
Treatflow vereint Behandlungsdokumentation, Formulare, Terminkalender und Kundenverwaltung in einer Plattform.
Über 500 Studios vertrauen auf Treatflow
“Wir arbeiten vollständig digital und erfüllen alle NiSV-Anforderungen. Klare Empfehlung.”
“Ein Must-Have für alle Studios. Kein Papierkram mehr und nichts geht verloren.”
“Auf Wünsche wird immer eingegangen. Man fühlt sich bestens betreut und ernst genommen.”
Häufige Fragen zur Behandlungsdokumentation
Welche Software eignet sich für Behandlungsdokumentation in der Kosmetik?
Treatflow bietet eine spezialisierte Behandlungsdokumentation für Kosmetikstudios. Mit KI-Unterstützung, Vorher-Nachher-Fotos, Behandlungsparametern und NiSV-konformer Archivierung dokumentierst du professionell und rechtssicher.
Ist Behandlungsdokumentation im Kosmetikstudio Pflicht?
Für NiSV-pflichtige Behandlungen (Laser, IPL, Ultraschall, Radiofrequenz) ist eine Behandlungsdokumentation gesetzlich vorgeschrieben. Aber auch für alle anderen Behandlungen ist sie empfehlenswert - für Rechtssicherheit, Qualitätskontrolle und Kundenzufriedenheit.
Was gehört in eine professionelle Behandlungsdokumentation?
Eine professionelle Dokumentation enthält: Behandlungsart und -datum, verwendete Produkte und Parameter, Vorher-Nachher-Fotos, Hautbefund, Notizen zum Behandlungsverlauf, Empfehlungen für Nachbehandlungen und die Unterschrift des Kunden.
Wie dokumentiere ich Vorher-Nachher-Fotos korrekt?
Vorher-Nachher-Fotos sollten unter gleichen Bedingungen aufgenommen werden (Beleuchtung, Winkel, Abstand). Mit Treatflow kannst du Fotos direkt in der Behandlungsdokumentation speichern und chronologisch dem Kundenprofil zuordnen.
Was muss bei NiSV-Behandlungen dokumentiert werden?
Bei NiSV-Behandlungen müssen Beratungsprotokoll, Einwilligung, Geräteeinstellungen (Parameter wie Energie, Frequenz, Impulsdauer), Behandlungsgebiet, Hautreaktion und Nachsorgehinweise dokumentiert werden.
Bereit für professionelle Dokumentation?
Teste die professionelle Behandlungsdokumentation 14 Tage kostenlos und erlebe, wie einfach rechtssichere Dokumentation sein kann.