Vorher-Nachher-Fotos
Fotos direkt zur Behandlung speichern und chronologisch vergleichen.
- Gleicher Kontext
- Am Kundenprofil
- DSGVO-konform
Behandlungsdokumentation
Behandlung digital dokumentieren
Fotos, Notizen und Parameter an einem Ort – mit KI-Unterstützung. Beim nächsten Termin weißt du sofort, was gemacht wurde.
- Vorher-Nachher-Fotos
- KI-Diktat
- NiSV-konform
14 Tage kostenlosKeine KreditkarteKeine Provision4,6/5 auf Google · 500+ Studios
Beispiel für eine Behandlungsdokumentation in Treatflow: Für das chemische Peeling von Lena Wagner werden Parameter und Charge erfasst, Vorher-Nachher-Fotos mit markierter Zone gespeichert und eine Sprachnotiz in Text umgewandelt und mit KI geglättet. Nach der Unterschrift steht der Eintrag in der Behandlungshistorie im Kundenprofil.
Kurz erklärt
Welche Software eignet sich für Behandlungsdokumentation in der Kosmetik?
Treatflow dokumentiert Behandlungen digital mit Vorher-Nachher-Fotos, Parametern, Notizen und Unterschrift. Für NiSV-pflichtige Anwendungen ist eine konforme Dokumentation gesetzlich vorgeschrieben – Treatflow unterstützt genau diesen Workflow.
Wie dokumentiere ich den Behandlungsverlauf in der Ästhetik?
Jede Sitzung erhält einen Eintrag mit Parametern, Produkten, Fotos und Notizen. Die Historie bleibt in der Patientenakte. Du kannst Notizen diktieren; Treatflow macht daraus Text und kann ihn optional glätten.
Behandlungsdoku in einer Minute erklärt
Einfach einsprechen – die KI macht daraus eine saubere, strukturierte Dokumentation.
Jede Behandlung sauber festhalten
Nach jeder Sitzung hast du einen digitalen Eintrag mit Fotos, Notizen und Parametern – alles im Kundenprofil gespeichert.
Vorher-Nachher-Fotos
Halte den Fortschritt mit Fotos fest. So kannst du deiner Kundin den Behandlungsverlauf zeigen.
Per Sprache oder KI erfassen
Diktiere deine Notizen. Treatflow macht daraus Text und kann ihn optional mit KI glätten. Weniger Tippen, mehr Zeit für die Behandlung.
Rechtlich auf der sicheren Seite
Bei NiSV-Behandlungen (Laser, IPL etc.) brauchst du eine lückenlose Dokumentation – die ist damit automatisch abgedeckt.
So funktioniert’s
In drei Schritten zur fertigen Dokumentation.
- 1
Dokumentation öffnen
Öffne die Dokumentation direkt aus dem Termin oder Kundenprofil – Kundin und Behandlung sind schon vorausgefüllt.
- 2
Fotos und Notizen erfassen
Lade Fotos hoch, trage Behandlungsparameter ein und diktiere oder tippe deine Notizen. Wenn nötig, lass die Kundin unterschreiben.
- 3
Gespeichert und abrufbar
Alles landet automatisch im Kundenprofil. Beim nächsten Termin siehst du sofort, was zuletzt gemacht wurde.
So sieht es in Treatflow aus
Was du bekommst
Alles, was du für eine saubere Behandlungsdokumentation brauchst – ohne Zettelwirtschaft.
Sprach-Diktat
Notizen sprechen statt tippen – ideal während oder direkt nach der Behandlung.
- Hands-free
- Schnell
- Klar formuliert
KI-Assistent
Optional den diktierten Text glätten und strukturieren – du prüfst den Eintrag vor dem Speichern.
- Text glätten
- Struktur
- Weniger Tippaufwand
Parameter & Produkte
Gerätewerte, Produkte und Einstellungen sauber festhalten.
- Laser/IPL
- Produkte
- Nachsorge
Digitale Unterschrift
Einwilligung oder Bestätigung digital am Tablet erfassen.
- Am Gerät
- Im Profil
- Nachvollziehbar
NiSV-tauglich
Für apparative Behandlungen die Pflichtfelder abdecken und archivieren.
- Beratung
- Einwilligung
- Archiv
Bereits von 500+ Studios getestet
“Support ist herausragend – immer nett, freundlich und lösungsorientiert. Klare Empfehlung!”
Velura Saarburg·Laser-Haarentfernung
“Unschlagbar im Preis und intuitiv zu bedienen. Mein Wunsch wurde innerhalb eines Tages umgesetzt!”
Stefanie R.·Local Guide
“Von Phorest gewechselt – Preisleistung ist super. Kann ich mit bestem Gewissen empfehlen.”
Sharon U.·Kosmetikstudio
Häufige Fragen zur Dokumentation
Welche Software eignet sich für Behandlungsdokumentation in der Kosmetik?
+
Treatflow dokumentiert Behandlungen digital mit Vorher-Nachher-Fotos, Parametern, Notizen und Unterschrift. Für NiSV-pflichtige Anwendungen ist eine konforme Dokumentation gesetzlich vorgeschrieben – Treatflow unterstützt genau diesen Workflow.
Wie dokumentiere ich den Behandlungsverlauf in der Ästhetik?
+
Jede Sitzung erhält einen Eintrag mit Parametern, Chargen, Fotos und Notizen. Die Historie in der Patientenakte zeigt den Verlauf über mehrere Termine. Notizen kannst du sprechen; Treatflow macht daraus Text und kann ihn optional mit KI glätten.
Ist Behandlungsdokumentation im Kosmetikstudio Pflicht?
+
Für NiSV-pflichtige Behandlungen (Laser, IPL, Ultraschall, Radiofrequenz) ist eine Behandlungsdokumentation gesetzlich vorgeschrieben. Für alle anderen Behandlungen ist sie empfehlenswert – für Rechtssicherheit, Qualität und Kundenzufriedenheit.
Was gehört in eine professionelle Behandlungsdokumentation?
+
Behandlungsart und -datum, Produkte und Parameter, Vorher-Nachher-Fotos, Hautbefund, Verlaufsnotizen, Nachsorge-Empfehlungen und optional die Unterschrift der Kundin.
Wie dokumentiere ich Vorher-Nachher-Fotos korrekt?
+
Unter gleichen Bedingungen (Licht, Winkel, Abstand). In Treatflow speicherst du Fotos direkt in der Dokumentation und ordnest sie dem Kundenprofil zu.
Was muss bei NiSV-Behandlungen dokumentiert werden?
+
Beratungsprotokoll, Einwilligung, Geräteeinstellungen (z. B. Energie, Frequenz, Impulsdauer), Behandlungsgebiet, Hautreaktion und Nachsorgehinweise.
Kann ich Behandlungsnotizen diktieren statt tippen?
+
Ja. In der Dokumentation sprichst du die Notizen. Treatflow wandelt Sprache in Text um und kann den Text optional mit KI glätten. Die Akte wird nicht vollautomatisch geschrieben.
Kann ich Behandlungszonen auf Fotos oder Skizzen markieren?
+
Vorher-Nachher-Fotos speicherst du direkt zur Behandlung. Zonen markierst du auf den Fotos; in Formularen gibt es Skizzenfelder mit Gesicht- oder Körpervorlage. Es gibt kein separates Bodychart-Modul.
Bereit für klare Dokumentation?
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