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Kundenkartei-Vorlage für Kosmetikstudios: 7-Seiten-Playbook

Pflichtfelder, druckbare Stammkarte, Verlaufsseite, DSGVO-Minimum und ein 14-Tage-Plan fürs Team – nicht nur ein leeres Formular.

Die 5 Schichten einer Kartei, die das Team nutzt
Druckbare Stammkarte plus Verlaufsseite
DSGVO-Check für den Studio-Alltag
14-Tage-Einführung ohne Chaos

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Diese Vorlage dient als Orientierungshilfe und ersetzt keine individuelle rechtliche oder fachliche Beratung.

Was gehört in eine Kundenkartei?

Eine Kundenkartei sammelt Stammdaten, relevante Gesundheitsinfos, Einwilligungen und die Behandlungshistorie. So siehst du vor dem Termin, was zuletzt gemacht wurde, welche Produkte vertragen wurden und was als Nächstes geplant ist.

Das steckt im Playbook

Die 5 Schichten einer guten Kartei
Pflichtfelder vs. Nice-to-have
Druckvorlage Stammkarte
Verlaufsseite mit Notiz-Regel
DSGVO-Check für den Alltag
14-Tage-Einführung im Team

Für diese Studios gedacht

Kosmetikstudios

Gesicht, Körper, Anti-Aging

Nagel- und Lash-Studios

Wiederkehrende Termine und Vorlieben

PMU

Vorher-Nachher und Nachsorge

Starter-Studios

Struktur, bevor die Software steht

Häufige Fragen

Darf ich Kundendaten auf Papier führen?

Ja, wenn du sie sicher aufbewahrst, nur Berechtigte Zugriff haben und die DSGVO-Pflichten erfüllst. Digital ist die Suche und die Aufbewahrung meist einfacher.

Wie lange muss ich die Kartei aufbewahren?

Je nach Dokumententyp gelten unterschiedliche Fristen. Behandlungs- und Einwilligungsunterlagen solltest du in der Regel mehrere Jahre aufbewahren.

Kann ich die Vorlage digital ausfüllen?

Ja, du kannst die PDF am Tablet nutzen. Für Fotos, Verlauf und automatische Formulare eignet sich eine Studio-Software besser.

Lieber gleich digital statt Papier?

Formulare, Kundenkartei und Erinnerungen laufen in Treatflow an einem Ort.