Eine Kundenkartei Software ist eine digitale Lösung, mit der Kosmetikstudios und Beauty-Salons alle Kundendaten zentral verwalten. Statt Papierkarten oder Excel-Tabellen speicherst du Kontaktdaten, Behandlungshistorie, Allergien, Vorher-Nachher-Fotos und Formulare an einem Ort - sicher, DSGVO-konform und jederzeit abrufbar.
Kundendaten, Behandlungshistorie, Formulare und Fotos - alles an einem Ort. Schnell abrufbar, sicher gespeichert und ohne Zettelchaos.
Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.
Kontaktdaten, Notizen, Allergien und Vorlieben direkt in der Kundenakte.
Sieh auf einen Blick, welche Behandlung zuletzt gemacht wurde und wie sie verlief.
Nutze die Kundenkartei am Desktop, Tablet oder Smartphone.
Sensible Daten werden verschlüsselt in der EU gespeichert.
In vielen Kosmetikstudios gehören Papierkarten und handschriftliche Notizen noch zum Alltag. Doch mit wachsender Kundenzahl wird die manuelle Verwaltung schnell unübersichtlich: Karteikarten gehen verloren, Informationen sind unleserlich oder veraltet, und die Suche nach einem bestimmten Kunden kostet wertvolle Zeit zwischen zwei Behandlungen.
Eine digitale Kundenkartei löst diese Probleme. Alle Daten sind zentral gespeichert, sofort abrufbar und immer aktuell. Du siehst auf einen Blick die komplette Behandlungshistorie, gespeicherte Fotos und wichtige Hinweise wie Allergien oder Hauttyp. Das verbessert nicht nur die Betreuungsqualität, sondern spart dir täglich Zeit, die du für deine Kunden nutzen kannst.
Mit einer professionellen Kundenverwaltung wie Treatflow organisierst du deinen Studioalltag effizienter. Vom ersten Kontakt über die Anamnese bis zur Nachbehandlung hast du alle Informationen in einer App - sicher, strukturiert und DSGVO-konform.
Nicht jede Kundenkartei Software bietet denselben Funktionsumfang. Achte bei der Auswahl auf diese sieben Kernfunktionen, damit dein Studio effizient und rechtssicher arbeitet.
Erfasse Name, Telefonnummer, E-Mail und Adresse übersichtlich an einem Ort. So hast du alle Kontaktinformationen sofort griffbereit und musst nicht mehr in verschiedenen Systemen suchen.
Jede Behandlung wird protokolliert, sodass du bei jedem Besuch sofort siehst, was zuletzt gemacht wurde und wie das Ergebnis war. Mehr zur Behandlungsdokumentation
Dokumentiere Behandlungsergebnisse mit Fotos direkt in der Kundenakte. Vorher-Nachher-Vergleiche machen Fortschritte sichtbar und überzeugen Kunden von deiner Arbeit.
Hinterlege wichtige Gesundheitsinformationen wie Allergien, Unverträglichkeiten und Hauttyp direkt in der Kundenakte. Das sorgt für sichere Behandlungen und schützt dich vor Haftungsrisiken.
Lass Anamnese- und Einwilligungsformulare digital ausfüllen statt auf Papier. Das spart Zeit, vermeidet Lesefehler und ist rechtlich sicherer. Digitale Formulare entdecken
Kundendaten müssen verschlüsselt gespeichert und datenschutzkonform verarbeitet werden. Achte auf EU-Server, automatische Einwilligungen und die Möglichkeit, Daten auf Anfrage zu löschen.
Finde Kunden in Sekunden über Name, Telefonnummer oder Behandlung. Kein Blättern in Papierkarten oder Scrollen durch endlose Excel-Tabellen mehr.
Viele Studios verwalten Kundendaten noch mit Papierkarteien oder Excel-Tabellen. Die folgende Übersicht zeigt, wo die Unterschiede liegen und warum eine spezialisierte Kundenkartei Software die bessere Wahl ist.
| Kriterium | Papierkartei | Excel / Sheets | Treatflow |
|---|---|---|---|
| Datensicherheit | Gering (Verlust, Brand) | Mittel (lokale Datei) | Hoch (verschlüsselt, EU-Server) |
| Suchfunktion | Keine | Eingeschränkt | Sofortsuche nach Name, Telefon, Behandlung |
| DSGVO-konform | Schwierig umzusetzen | Nicht automatisch | Integriert (Einwilligungen, Löschung) |
| Fotos speichern | Nicht möglich | Umständlich | Direkt in der Kundenakte |
| Behandlungshistorie | Manuell (unübersichtlich) | Manuell (fehleranfällig) | Automatisch dokumentiert |
| Zugriff von überall | Nur vor Ort | Nur mit Cloud-Lösung | Jedes Gerät mit Internetzugang |
| Zeitaufwand | Hoch | Mittel | Gering (automatisiert) |
Eine professionelle Kundenkartei Software wie Treatflow deckt alle wichtigen Bereiche ab und ist speziell auf die Anforderungen von Kosmetikstudios und Beauty-Salons zugeschnitten.
Kostenlose Tools klingen verlockend, stoßen aber schnell an ihre Grenzen. Hier ein direkter Vergleich zwischen kostenlosen Lösungen und einer professionellen Kundenkartei Software.
Der Umstieg von Papier oder Excel zur digitalen Kundenkartei ist einfacher als du denkst. In drei Schritten bist du startklar.
Erstelle in wenigen Minuten dein Treatflow-Konto. Keine Kreditkarte nötig, keine versteckten Kosten. Du bekommst sofort Zugang zu allen Funktionen der digitalen Kundenkartei.
Lege deine Kunden in Treatflow an oder übertrage bestehende Daten. Erfasse Kontaktdaten, Allergien, Hauttyp und alle relevanten Informationen in der digitalen Kundenakte.
Nutze die digitale Kundenkartei im Alltag. Dokumentiere Behandlungen, speichere Fotos und greife jederzeit auf alle Kundendaten zu - von jedem Gerät aus.
Ja. In Treatflow verwaltest du Kundendaten, Behandlungshistorie, Formulare und Fotos zentral an einem Ort. Die gesamte Kundenakte ist jederzeit abrufbar - am Desktop, Tablet oder Smartphone.
Ja. Du kannst Treatflow 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen, ohne Kreditkarte. In dieser Zeit hast du vollen Zugriff auf alle Funktionen der digitalen Kundenkartei.
Ja. Alle Kundendaten werden verschlüsselt auf EU-Servern gespeichert und DSGVO-konform verarbeitet. Einwilligungen kannst du direkt über digitale Formulare einholen und dokumentieren.
Kontaktdaten, Behandlungshistorie, Allergien, Hauttyp, Vorher-Nachher-Fotos, ausgefüllte Formulare, Notizen und Terminhistorie. Alle Informationen sind übersichtlich in der digitalen Kundenakte zusammengefasst.
Ja. Treatflow ist eine webbasierte App, die auf Desktop, Tablet und Smartphone funktioniert. Du hast von überall Zugriff auf alle Kundendaten - auch unterwegs oder zwischen zwei Behandlungen.
Ja. Du kannst bestehende Kundendaten manuell in Treatflow anlegen oder unser Team kontaktieren, das dir beim Import hilft. So geht kein Kundendatensatz verloren und der Wechsel zur digitalen Kundenkartei ist reibungslos.
Über 500 Studios vertrauen auf Treatflow
“Wir arbeiten vollständig digital und erfüllen alle NiSV-Anforderungen. Klare Empfehlung.”
“Ein Must-Have für alle Studios. Kein Papierkram mehr und nichts geht verloren.”
“Auf Wünsche wird immer eingegangen. Man fühlt sich bestens betreut und ernst genommen.”