Eine kostenlose Software für dein Kosmetikstudio klingt verlockend. Aber was bekommst du wirklich - und wo liegen die Grenzen? Dieser Ratgeber zeigt dir ehrlich, wann kostenlos reicht und wann sich eine professionelle Lösung lohnt.
Kostenlose Kosmetikstudio-Software deckt meist nur die Terminplanung ab. Funktionen wie Behandlungsdokumentation, NiSV-Konformität und digitale Kundenkartei fehlen - genau die Bereiche, die professionelle Studios brauchen.
Viele "kostenlose" Lösungen verdienen an Provisionen, Payment-Gebühren oder Premium-Upgrades. Andere sind so eingeschränkt, dass du wichtige Funktionen wie Behandlungsdokumentation oder NiSV-Konformität nicht abdecken kannst.
Ein ehrlicher Blick auf die verfügbaren kostenlosen Lösungen und ihre Grenzen.
Nur für absolute Anfänger ohne professionellen Anspruch.
Kostenlos im Einstieg, aber versteckte Kosten bei Kartenzahlungen.
Nicht wirklich Software, sondern ein Marktplatz mit hohen Provisionen.
Was bekommst du wirklich - Funktion für Funktion?
| Funktion | Kostenlose Software | Treatflow (59€) |
|---|---|---|
| Terminverwaltung | Einfacher Kalender | Professioneller Kalender mit Mitarbeiterplanung |
| Online-Buchungen | Teilweise (über Marktplatz) | Eigener Buchungslink, 24/7 |
| Kundenkartei | Basis-Kontaktdaten | Vollständig mit Fotos und Behandlungshistorie |
| Behandlungsdokumentation | Nicht vorhanden | Integriert mit Fotos und Notizen |
| NiSV-Konformität | Nicht vorhanden | Vollständig konform |
| Digitale Formulare | Nicht vorhanden | Anamnese, Einwilligung, KI-Generator |
| SMS-Erinnerungen | Meist nicht inklusive | Automatisch per SMS und E-Mail |
| DSGVO / EU-Server | Oft unklar | Ja, EU-Server garantiert |
| Versteckte Kosten | Provision, Payment-Gebühren, Upgrades | Keine - transparenter Festpreis |
| Support | Community / E-Mail (oft Englisch) | Persönlich auf Deutsch |
Ein realistischer Kostenvergleich - transparent und ehrlich.
Über 500 Studios vertrauen auf Treatflow statt auf kostenlose Alternativen.
Termine, Kunden, Formulare, Dokumentation und Nachrichten - kein Zusammenbasteln aus 5 verschiedenen Tools.
Beratungsprotokolle, Einwilligungen und Dokumentation für NiSV-pflichtige Behandlungen direkt integriert.
59€/Monat mit allen Funktionen, ohne Provision, ohne Payment-Gebühren. 14 Tage kostenlos testen.
Anamnese und Einwilligung werden vorab digital an Kunden gesendet - kein Papierkram im Studio.
1:1 Betreuung auf Deutsch. Hilfe beim Einrichten, Datenumzug und im Alltag. Kein anonymes Ticket-System.
Über 500 Studios nutzen Treatflow täglich und bewerten uns mit 4.9 von 5 Sternen auf Google.
Ja, es gibt kostenlose Optionen wie Fresha (Basis) oder Google Kalender. Diese haben jedoch Einschränkungen: fehlende Behandlungsdokumentation, keine NiSV-Konformität, versteckte Kosten durch Gebühren oder eingeschränkter Funktionsumfang.
Professionelle Kosmetikstudio-Software kostet zwischen 30 und 80 Euro pro Monat. Treatflow startet ab 39 Euro/Monat mit 14 Tagen kostenloser Testphase. Marktplätze wie Treatwell nehmen stattdessen Provision pro Buchung.
Für den Einstieg kann kostenlose Software ausreichen. Sobald du Behandlungen dokumentieren, NiSV-Vorschriften einhalten oder professionelle Kundenkartei führen musst, stößt du an Grenzen. Professionelle Software spart langfristig Zeit und ist rechtssicher.
Kostenlose Software bietet meist keine Behandlungsdokumentation, keine NiSV-konformen Formulare, keine digitale Kundenkartei mit Fotos, keine automatischen SMS-Erinnerungen und keinen deutschen Support.
Treatflow bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Danach starten die Pläne ab 39 Euro/Monat (Basic) bzw. 59 Euro/Monat (Booking). Es gibt keine versteckten Kosten und keine Provisionen.
Ja, Treatflow bietet 14 Tage kostenlosen Test aller Funktionen. Keine Kreditkarte nötig, keine automatische Verlängerung. Du kannst alle Features unverbindlich ausprobieren.
Kostenlose Software für Kosmetikstudios gibt es - aber sie deckt in der Regel nur die Grundfunktionen der Terminplanung ab. Wer professionell arbeiten will, braucht mehr: eine digitale Kundenkartei mit Behandlungshistorie, NiSV-konforme Behandlungsdokumentation, digitale Formulare und automatische Terminerinnerungen.
Marktplätze wie Treatwell nehmen bis zu 35% Provision pro Buchung. Tools wie Fresha verdienen an Payment-Gebühren. Und generische Lösungen wie Shore oder Timely bieten keine spezialisierten Kosmetik-Funktionen.
Treatflow bietet alles, was ein professionelles Kosmetikstudio braucht - ab 59 Euro pro Monat im vollen Paket, ohne versteckte Kosten. Mit 14 Tagen kostenloser Testphase kannst du alle Funktionen unverbindlich ausprobieren.
Über 500 Studios vertrauen auf Treatflow
“Wir arbeiten vollständig digital und erfüllen alle NiSV-Anforderungen. Klare Empfehlung.”
“Ein Must-Have für alle Studios. Kein Papierkram mehr und nichts geht verloren.”
“Auf Wünsche wird immer eingegangen. Man fühlt sich bestens betreut und ernst genommen.”
Keine Kreditkarte nötig, keine automatische Verlängerung. Teste alle Funktionen unverbindlich.