Urlaub und Vertretung im Kosmetikstudio: So planst du durch
Irgendwann willst du mal weg. Damit die Kundinnen Bescheid wissen und niemand vor verschlossener Tür steht – ein paar einfache Schritte.
Viele Solo-Selbstständige schieben Urlaub vor sich her: Wer macht die Termine? Wer informiert die Kundinnen? In der Praxis reicht oft schon, die Schließzeiten früh zu kommunizieren und den Kalender entsprechend zu sperren. Wenn du Online-Buchung nutzt, solltest du die Tage, an denen du weg bist, blockieren – dann bucht niemand in deine Abwesenheit.
Eine kurze Nachricht an bestehende Kundinnen mit Terminen in der Zeit („Vom … bis … habe ich geschlossen, dein Termin ist danach“) oder ein Hinweis auf der Website und bei Google (Öffnungszeiten anpassen) verhindert Missverständnisse. Wer eine Vertretung hat – z.B. eine Kollegin, die in deinem Studio arbeitet – kann in der Software oft einen zweiten Nutzer anlegen. Dann sieht die Vertretung die Termine und kann sie übernehmen, ohne dass du alles per Hand weitergibst.
Rückkehr gut vorbereiten
Ein paar Tage vor Ende des Urlaubs den Kalender wieder öffnen, damit schon neue Termine reinkommen können. Und: Erinnerungen aktiv lassen oder rechtzeitig wieder einschalten, damit niemand den ersten Termin nach der Pause vergisst.
Kalender und Buchungslink im Griff
Mit Treatflow blockierst du Urlaubstage, behältst den Überblick und kannst bei Bedarf mit mehreren Nutzern arbeiten.