Kosmetikstudio Buchhaltung: Was du steuerlich absetzen kannst
Spare bis zu 40% Steuern mit der richtigen Buchhaltung. Alle Ausgaben, die du als Kosmetikstudio-Betreiberin absetzen kannst - plus praktische Tipps für den Alltag.
Warum richtige Buchhaltung Gold wert ist
Die meisten Kosmetikstudios verschenken 3.000-5.000€ pro Jahr durch falsche oder unvollständige Buchhaltung. Mit den richtigen Abschreibungen sparst du richtig Geld!
Betriebsausgaben: Was du alles absetzen kannst
1Geräte und Ausstattung (100% absetzbar)
🔧 Behandlungsgeräte:
- • Mikrodermabrasion-Geräte
- • Ultraschall-Geräte
- • LED-Lichttherapie
- • Radiofrequenz-Geräte
- • Dampfgeräte & Bedampfer
🪑 Studio-Ausstattung:
- • Behandlungsliegen
- • Rollwagen & Arbeitsplätze
- • Beleuchtung & Lupen
- • Klimaanlage & Luftreiniger
- • Empfangstresen & Möbel
💡 Tipp: Geräte über 800€ müssen über mehrere Jahre abgeschrieben werden. Kleinere Anschaffungen können sofort komplett abgesetzt werden.
2Verbrauchsmaterialien & Produkte
🧴 Behandlungsprodukte:
- • Reinigungsprodukte
- • Peelings & Masken
- • Seren & Ampullen
- • Cremes & Öle
- • Desinfektionsmittel
🧽 Verbrauchsmaterial:
- • Handschuhe & Mundschutz
- • Wattepads & Kompressen
- • Einmalhandtücher
- • Hygieneartikel
- • Behandlungsunterlagen
💰 Sparpotential: Durchschnittlich 2.000-4.000€ pro Jahr absetzbar. Sammle alle Belege - auch die kleinen!
3Miete & Nebenkosten (Anteilig absetzbar)
🏠 Home-Studio (Häusliches Arbeitszimmer):
- • Anteilige Miete: Nach Quadratmeter-Verhältnis
- • Nebenkosten: Strom, Heizung, Wasser (anteilig)
- • Internet & Telefon: Geschäftlicher Anteil
- • Versicherungen: Hausrat, Haftpflicht (anteilig)
🏢 Externes Studio:
- • Komplette Miete: 100% absetzbar
- • Nebenkosten: Strom, Heizung, Reinigung
- • Renovierungskosten: Malerarbeiten, Böden
- • Sicherheit: Alarmanlage, Schlösser
4Fahrtkosten & Mobilität
🚗 Geschäftliche Fahrten:
- • Kundenbesuche: 0,30€ pro km
- • Einkaufsfahrten: Produkte, Geräte
- • Fortbildungen: Hin- und Rückfahrt
- • Messen & Events: Branchenveranstaltungen
- • Bank & Behörden: Geschäftstermine
🚙 Fahrzeug-Kosten:
- • Benzin/Diesel: Geschäftlicher Anteil
- • Versicherung: Anteilig absetzbar
- • Reparaturen: Bei geschäftlicher Nutzung
- • TÜV & Wartung: Anteilig
- • Parkgebühren: Bei Geschäftsterminen
📱 App-Tipp: Nutze Fahrtenbuch-Apps wie "Vimcar" oder führe ein handschriftliches Fahrtenbuch. Ohne Nachweis erkennt das Finanzamt nichts an!
Marketing & Werbung: Alles absetzbar!
📢 Marketing-Ausgaben (100% absetzbar):
Online-Marketing:
- • Website-Erstellung & Pflege
- • Google Ads & Facebook Werbung
- • Social Media Tools (Hootsuite, etc.)
- • Email-Marketing Software
- • SEO-Tools & Analytics
- • Fotograf für Studio-Bilder
Offline-Marketing:
- • Flyer & Visitenkarten
- • Zeitungsanzeigen
- • Messestände & Events
- • Gewinnspiele & Aktionen
- • Kundengeschenke
- • Werbeartikel mit Logo
Fortbildung & Weiterbildung
Absetzbare Fortbildungskosten
📚 Kursgebühren:
- • Neue Behandlungsmethoden
- • Geräte-Schulungen
- • Business-Seminare
- • Online-Kurse
- • Zertifizierungen
🏨 Reisekosten:
- • Hotel & Übernachtung
- • Anreise (Bahn, Flug, Auto)
- • Verpflegung (Pauschale)
- • Parkgebühren
- • Taxi zum Veranstaltungsort
📖 Fachliteratur & Abonnements
Fachzeitschriften:
- • Beauty Forum
- • Kosmetik International
- • Wellness Magazin
Bücher:
- • Hautpflege-Ratgeber
- • Business-Bücher
- • Marketing-Guides
Online-Abos:
- • Fach-Portale
- • E-Learning Plattformen
- • Branchen-Newsletter
Versicherungen & Rechtliches
🛡️ Betriebsversicherungen:
- • Betriebshaftpflicht: Pflicht für jeden Betrieb
- • Berufshaftpflicht: Für Behandlungsfehler
- • Rechtsschutz: Geschäftlich
- • Cyber-Versicherung: Datenschutz & IT
- • Inhaltsversicherung: Geräte & Einrichtung
⚖️ Rechts- & Beratungskosten:
- • Steuerberater: Monatliche Beratung
- • Rechtsanwalt: Verträge, Abmahnungen
- • Notar: Geschäftsgründung
- • Wirtschaftsprüfer: Bei größeren Betrieben
- • Datenschutzbeauftragte: DSGVO-Compliance
Häufige Fehler bei der Buchhaltung
Fehler #1: Belege nicht sammeln
Problem: Kleine Ausgaben (unter 10€) werden nicht dokumentiert.
Lösung: Jeden Beleg sammeln! Auch der 3€ Parkschein ist absetzbar.
Fehler #2: Private und geschäftliche Ausgaben mischen
Problem: Alles über ein Konto laufen lassen und später trennen wollen.
Lösung: Separates Geschäftskonto + Geschäfts-Kreditkarte verwenden.
Fehler #3: Umsatzsteuer falsch handhaben
Problem: Nicht wissen, ob man umsatzsteuerpflichtig ist oder nicht.
Lösung: Ab 22.000€ Jahresumsatz ist man umsatzsteuerpflichtig. Steuerberater fragen!
Digitale Buchhaltung: Tools & Software
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- • Belege per App scannen
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Buchhaltung mit Treatflow vereinfachen
🚀 Treatflow hilft bei der Buchhaltung:
- Terminkalender mit Online-Buchung für Umsatz-Tracking
- Kundenverwaltung mit Behandlungshistorie
- Behandlungsdokumentation für Nachweise
- Formularsystem für strukturierte Dokumentation
- Integrierter Shop für Produktverkäufe
Fazit: Geld sparen durch richtige Buchhaltung
Eine ordentliche Buchhaltung ist keine lästige Pflicht, sondern dein bester Freund beim Steuern sparen. Mit den richtigen Abschreibungen kannst du jährlich tausende Euro sparen.
Starte heute: Sammle alle Belege, führe ein Fahrtenbuch und nutze digitale Tools. Dein zukünftiges Ich wird dir dankbar sein!
💰 Schluss mit Steuern verschenken!
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