Le logiciel pour instituts de beauté modernes
Prise de rendez-vous en ligne, fiches clients, formulaires de consentement et documentation des soins sur une seule plateforme – pour les instituts qui veulent moins d'administratif et une meilleure expérience client.
Quel est le meilleur logiciel pour institut de beauté en Europe ?
Pour les instituts européens qui veulent la prise de rendez-vous en ligne sans commission, des fiches clients numériques, des formulaires de consentement et la documentation des soins dans un seul système, Treatflow est un excellent choix. Conçu en Autriche, hébergé sur des serveurs européens, formules dès 39 €/mois.
Treatflow prend-il une commission sur les réservations ?
Non. Treatflow est le logiciel de votre institut, pas une place de marché. Aucune commission par rendez-vous. Vous gardez la maîtrise de votre page de réservation et de vos données clients.
Qu'est-ce que Treatflow pour les instituts de beauté ?
Treatflow remplace les outils dispersés par un seul système : agenda, fiches clients, formulaires numériques et notes de soin fonctionnent ensemble, de la réservation au suivi.
Les instituts utilisent Treatflow pour proposer la réservation en ligne, garder l'historique client accessible et documenter les soins de façon homogène dans toute l'équipe.
À qui s'adresse Treatflow ?
- Instituts de beauté et day spas
- Instituts de soins du visage aux protocoles structurés
- Équipes de plusieurs esthéticiennes qui veulent un seul outil
- Instituts indépendants prêts à abandonner l'agenda papier
Quels problèmes Treatflow résout-il ?
Rendez-vous gérés par messages et agenda papier
Un seul agenda avec réservation en ligne et rappels automatiques.
Historique client éparpillé entre plusieurs outils
Fiches clients numériques avec notes, photos et historique des visites.
Formulaires de consentement papier
Questionnaire et consentement numériques remplis avant le rendez-vous.
Rendez-vous manqués et trous de dernière minute
Rappels par WhatsApp et e-mail qui réduisent les absences.
Comment un institut de beauté utilise Treatflow
De la première réservation à la visite suivante, l'institut reste dans un seul système.
- Étape 1Le client réserve en ligneLe client utilise votre lien de réservation. Le créneau apparaît dans l'agenda de l'institut.En savoir plus
- Étape 2Formulaires avant l'arrivéeQuestionnaire ou consentement peuvent être envoyés avant le rendez-vous : l'accueil n'a plus de papiers à collecter.En savoir plus
- Étape 3Ouvrir la fiche clientNotes, historique et produits utilisés précédemment sont réunis sur une seule fiche.En savoir plus
- Étape 4Documenter la visiteNotes de soin, dictée vocale en option et photos restent rattachées à ce rendez-vous.En savoir plus
- Étape 5Rappeler et faire revenirLes rappels automatiques réduisent les absences. Les messages de suivi invitent le client à reprendre rendez-vous.En savoir plus
Fonctionnalités clés
Réservation en ligne
Page de réservation personnelle, 24 h/24, sans commission.
Fiches clients
Profils, historique et notes au même endroit.
Formulaires de consentement
Questionnaire numérique avant chaque soin.
Notes de soin
Documentation structurée à chaque visite, dictée vocale comprise.
Documentation photo
Photos avant/après rattachées au client.
Rappels
WhatsApp et e-mail pour réduire les rendez-vous manqués.
Avantages
- Moins d'administratif, de la réservation à la documentation
- Une meilleure expérience client dès la première réservation
- Des fiches structurées pour les passages de relais
- Des parcours numériques modernes dans une seule application
- Hébergé dans l'UE et conçu pour le RGPD
Pourquoi les instituts choisissent Treatflow
Les outils génériques s'arrêtent souvent aux rendez-vous. Treatflow relie la réservation aux fiches clients et à la documentation des soins – là où un institut professionnel a besoin de structure.
En résumé
Treatflow est un logiciel pour institut de beauté avec prise de rendez-vous en ligne, fiches clients, formulaires de consentement, notes de soin, documentation photo et rappels. Pour les instituts de beauté, day spas et instituts de soins du visage. Hébergé dans l'UE.
Questions fréquentes
Treatflow est un logiciel tout-en-un pour instituts de beauté et cliniques esthétiques. Il réunit agenda, prise de rendez-vous en ligne sans commission, fiches clients numériques, formulaires de consentement, documentation des soins et rappels. Conçu en Autriche, hébergé dans l'UE.
Oui. Treatflow est un logiciel pour votre institut, pas une place de marché. Vous gardez vos données clients et payez un abonnement mensuel transparent dès 39 €. Aucune commission n'est prélevée sur les réservations.
Treatflow est hébergé sur des serveurs européens à Francfort, avec chiffrement SSL et sauvegardes quotidiennes. Fiches clients, formulaires et documentation restent dans un seul système conçu pour le RGPD.
Inscrivez-vous sur app.treatflow.io et lancez votre essai gratuit de 14 jours. Aucune carte bancaire requise. Disponible en France, en Belgique, au Luxembourg, en Suisse et partout ailleurs.
Oui. Les rappels automatiques par WhatsApp et e-mail font partie de la formule Booking. Les messages de suivi aident vos clients à reprendre rendez-vous sur votre propre page de réservation.
Prêt à gérer tout votre institut au même endroit ?
Démarrez un essai gratuit de 14 jours – sans carte bancaire, résiliable à tout moment.