Le logiciel pour instituts et cliniques, de la réservation à la documentation
Treatflow réunit agenda, prise de rendez-vous en ligne, fiches clients, formulaires numériques, notes de soin et suivi dans un seul espace de travail. Conçu pour les instituts de beauté et les cliniques esthétiques – pas comme une place de marché de réservation.
- Aucune commission sur les réservations
- Formulaires, photos et notes sur la fiche client
- Dictée vocale pour les notes de soin
- 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire
Quelles fonctionnalités Treatflow propose-t-il ?
Treatflow comprend un agenda, la prise de rendez-vous en ligne sans commission, des fiches clients, des questionnaires et formulaires de consentement numériques, la documentation des soins avec photos et dictée vocale, des rappels, des intégrations, une boutique et des bons cadeaux.
Treatflow est-il un logiciel tout-en-un ?
Oui. Treatflow est un logiciel pour instituts de beauté et cliniques esthétiques. Réservations, fiches, formulaires, documentation et suivi sont réunis dans un seul système. Ce n'est pas une place de marché et aucune commission n'est prélevée sur les réservations.
Comment les fonctionnalités s'enchaînent
Chaque étape mène à la suivante : l'équipe suit un seul parcours client au lieu de jongler entre plusieurs outils.
- Étape 1Réservation en ligneLes clients réservent sur votre propre lien. Les créneaux restent synchronisés avec l'agenda de l'institut.En savoir plus
- Étape 2Questionnaire et consentementLes formulaires de consultation et de consentement peuvent être remplis avant l'arrivée du client.En savoir plus
- Étape 3Fiches clientsHistorique, notes et formulaires réunis sur une seule fiche accessible à toute l'équipe.En savoir plus
- Étape 4DocumentationNotes, dictée vocale, paramètres et photos restent rattachés à la visite.En savoir plus
- Étape 5SuiviRappels et messages automatiques réduisent les rendez-vous manqués et font revenir les clients.En savoir plus
Les fonctionnalités en un coup d'œil
Chaque carte ouvre la page dédiée.
Agenda
Vues jour, semaine et mois avec colonnes par collaborateur ou par cabine. Les réservations en ligne arrivent dans le même agenda.
- Colonnes collaborateurs et cabines
- Glisser-déposer
- Synchronisé avec la réservation en ligne
Réservation en ligne
Votre propre page de réservation avec disponibilités en temps réel. Aucune commission de place de marché. Les confirmations partent automatiquement.
- Lien de réservation 24 h/24
- Sans commission
- Acompte en option
Fiches clients
Historique, notes, formulaires et photos sur une seule fiche que toute l'équipe peut consulter avant la visite.
- Fiches consultables
- Formulaires sur la fiche
- Visibles par l'équipe
Questionnaire et consentement
Envoyez questionnaires et formulaires de consentement avant le rendez-vous. Vos clients les remplissent sur leur téléphone, signature électronique comprise.
- Envoi avant l'arrivée
- Signature électronique
- Enregistré sur la fiche
Documentation des soins
Notes de séance, paramètres et photos avant/après rattachés à la visite. Dictez vos notes à voix haute et affinez-les si besoin avec l'IA.
- Notes et paramètres
- Dictée vocale
- Photos avant/après
Rappels et suivi
Rappels automatiques par WhatsApp et e-mail avant les rendez-vous, et messages de suivi après les soins. Les délais sont paramétrables.
- WhatsApp et e-mail
- Confirmations de réservation
- Messages de relance
Intégrations
Synchronisez Treatflow avec les outils que vous utilisez déjà, dont Google Agenda et Zapier.
- Google Agenda
- Zapier
- Moins de doubles saisies
Boutique et stock
Vendez vos produits de revente en plus des soins et gérez le stock dans le même espace.
- Vente de produits
- Gestion du stock
- Lié au client
Bons cadeaux
Vendez et encaissez des bons cadeaux, soldes restants compris, sans tableur à part.
- Vente et utilisation
- Solde restant
- Durée de validité
Site web de l'institut
Un site relié à votre page de réservation Treatflow : les visiteurs réservent au lieu de simplement regarder.
- Pensé pour le mobile
- Réservation intégrée
- Conçu pour les instituts
À qui s'adressent ces fonctionnalités
Le même logiciel, adapté à la façon de travailler de chaque métier.
Questions fréquentes
Treatflow comprend un agenda, la prise de rendez-vous en ligne sans commission, des fiches clients, des questionnaires et formulaires de consentement numériques, la documentation des soins avec photos et dictée vocale, des rappels, des intégrations, une boutique, des bons cadeaux et, en option, un site web pour votre institut.
Treatflow est un logiciel pour votre institut, pas une place de marché. Réservations, fiches, formulaires, documentation et suivi sont réunis dans un seul système : l'équipe ne passe plus d'une application à l'autre.
Oui. Vous pouvez démarrer un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire. Résiliable à tout moment.
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