Software voor esthetische klinieken met gestructureerde documentatie
Toestemmingsformulieren, behandelnotities, fotodocumentatie en klantdossiers voor esthetische klinieken – één platform van boeking tot nazorg.
Welke software heeft een esthetische kliniek nodig?
Esthetische klinieken hebben toestemmingsformulieren, behandeldocumentatie, fotodossiers en klanthistorie in één systeem nodig. Treatflow biedt online boeken, digitale klantdossiers en gestructureerde behandelnotities voor injectables, huidbehandelingen en medische esthetiek.
Is Treatflow geschikt voor medische esthetiek?
Ja. Treatflow is gemaakt voor klinieken waar de kwaliteit van documentatie en de veiligheid van de cliënt tellen – niet alleen het aantal afspraken. Toestemming, notities en foto's blijven gekoppeld aan elk klantprofiel.
Wat doet Treatflow voor esthetische klinieken?
Treatflow ondersteunt de hele klantreis: boeken, intake, toestemming, behandeldocumentatie en nazorg in één gedeeld platform.
Gemaakt voor klinieken waar de kwaliteit van documentatie en de veiligheid van de cliënt tellen – niet alleen het aantal afspraken.
Voor wie is dit?
- Esthetische klinieken met injectables en huidverjonging
- Praktijken voor medische esthetiek
- Huidklinieken met protocolgestuurde behandelingen
- Klinieken met meerdere behandelaars die consistente documentatie nodig hebben
Welke problemen lost Treatflow op?
Wisselende behandelnotities
Gestructureerde documentatiesjablonen en gedeelde klantdossiers.
Toestemming niet vastgelegd vóór de behandeling
Digitale toestemmingsformulieren, ingevuld vóór de behandeling.
Foto's op privételefoons
Fotodocumentatie gekoppeld aan het klantprofiel.
Balie en behandelkamers werken met verschillende tools
Eén workflow van boeking tot notities en nazorg.
Zo gebruikt een esthetische kliniek Treatflow
Gestructureerde historie, toestemming, documentatie en nazorg voor het hele team.
- Stap 1Consult boekenDe cliënt boekt een consult of behandeling via de boekingspagina van je kliniek.Meer informatie
- Stap 2Intake en toestemmingDigitale intake en toestemming worden vóór de behandeling ingevuld en in het dossier opgeslagen.Meer informatie
- Stap 3Gestructureerde klanthistorieEerdere behandelingen, notities en contra-indicaties zijn zichtbaar voor elke behandelaar.Meer informatie
- Stap 4Documenteren en fotograferenSessienotities, optioneel ingesproken, en voor- en nafoto's blijven bij het bezoek.Meer informatie
- Stap 5NazorgHerinneringen en nazorgberichten houden de volgende afspraak in de agenda.Meer informatie
Belangrijkste functies
Behandeldocumentatie
Notities, spraakinvoer, protocollen en historie.
Toestemmingsformulieren
Digitale toestemming, veilig opgeslagen.
Fotodocumentatie
Klinische foto's per bezoek.
Klantdossiers
De volledige esthetische historie in één profiel.
Online boeken
Consulten online laten boeken.
Digitale workflows
Van intake via behandeling tot nazorg.
Voordelen
- Consistente documentatie bij alle behandelaars
- Een duidelijk toestemmingsspoor voor elke behandeling
- Minder administratie tussen balie en behandelkamer
- Een professionele klantervaring vanaf de eerste boeking
- Gehost in de EU en ontworpen voor de AVG
Waarom esthetische klinieken voor Treatflow kiezen
Achter een professionele klantervaring hoort betrouwbare documentatie. Treatflow koppelt boekingen aan dossiers en behandelnotities, zonder onnodige complexiteit.
Samenvatting
Treatflow is software voor esthetische klinieken met behandeldocumentatie, toestemmingsformulieren, klantdossiers, fotodocumentatie en online boeken. Voor esthetische klinieken en praktijken voor medische esthetiek. Gehost in de EU.
Veelgestelde vragen
Treatflow is alles-in-één software voor schoonheidssalons, esthetische klinieken en laserstudio's. Het combineert online boeken, klantdossiers, toestemmingsformulieren, behandeldocumentatie en herinneringen.
Ja. Cliënten vullen intake- en toestemmingsformulieren vóór het bezoek in op hun telefoon. Antwoorden en handtekeningen worden opgeslagen in het klantdossier, zodat de kliniek een duidelijk spoor heeft voor injectables en andere esthetische behandelingen.
Ja. Klantdossiers, toestemmingsformulieren en behandelnotities worden gedeeld binnen het team, zodat de documentatie consistent blijft.
Registreer je op app.treatflow.io en start je gratis proefperiode van 14 dagen. Geen creditcard nodig. Ook beschikbaar in Nederland en België.
Ja. Fotosets worden gekoppeld aan het behandelbezoek en blijven in het klantdossier, zodat de volgende behandelaar de voortgang kan vergelijken.
Klaar om je studio vanuit één plek te runnen?
Start je gratis proefperiode van 14 dagen – geen creditcard nodig. Altijd opzegbaar.